엑셀 ★↑◎▲○& 2019. 2. 8. 16:22
엑셀에서 카메라 기능은 사진을 찍듯이 찍어서 활용할 수 있는 유용한 도구입니다. 본문에서는 결재란을 카메라를 이용해 만드는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 특별히 결재란을 예로 드는 이유는 실무에서도 사용되겠지만 한국생산성본부에서 시행하는 국가공인자격증인 ITQ엑셀 시험에 자주 등장하기도 하기 때문입니다. 여하튼 카메라기능은 결재란 뿐만 아니라 다른 작업에서도 유용하게 사용할 수 있습니다. 엑셀 카메라 설치 방법 아래의 화면은 완성된 후의 모습입니다. 기본적으로 엑셀을 설치한 초기 화면에는 카메라 아이콘이 메뉴 상에 나타나지 않습니다. 따라서 카메라도구를 별도로 추가해 사용해야 합니다. 위와 같이 [빠른 실행 도구모음 사용자지정]의 [기타명령]을 선택합니다. 다음에서 명령 선택은 디폴트로 “많이 사용하는 ..
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엑셀 ★↑◎▲○& 2019. 2. 8. 12:50
엑셀에서 셀에 날짜 또는 시간을 나타내는 방법은 여러 가지가 있습니다. 특히 엑셀에서 날짜와 시간을 단축키를 사용하여 표시하는 방법은 아주 간단하면서도 유용한 팁이 될 수 있습니다. 또한 함수를 이용하는 방법도 알아두면 실무에 상당히 유용하게 사용될 것입니다. 알면 간단하고 쉬운데 모르면 항상 어려운 것이겠지요. 이번 시간엔 엑셀에서 자주 사용되는 날짜함수들을 살펴보고 시간을 나타내는 다양한 함수를 살펴보도록 하겠습니다. 눈으로만 보는것 보다 엘셀화면을 펼쳐놓고 하나씩 직접 입력해 가면서 따라하는 것이 실력향상은 물론 기억에 오래 남습니다. 단축키를 이용하여 셀에 날짜와 시간 나타내기 Ctrl;(세미콜론)을 누르면 현재의 셀에 날짜가 나옵니다. Ctrl:(콜론)을 누르면 현재의 셀에 시간이 나타납니다. ..
엑셀 ★↑◎▲○& 2019. 1. 22. 13:50
엑셀COUNT 함수들은 데이터 개수를 계산하는 함수이다. 다시 말하면 데이터의 개수를 자동으로 세어주는 함수들이다. 엑셀로 만들어 가지런히 종류별로 정리되어 있는 수많은 자료에서 필요한 자료들의 개수를 집계할 경우 바로 COUNT계열 함수들은 없어서는 안 될 필수적인 함수들이다. 예를 들면 제조업에서 사용하는 부품들의 종류는 상당히 많다. 숫자나 영문자 한 개 차이로 수천 수만 개의 품목을 구분하는 경우도 허다하다. 이러한 경우 데이터를 정리하고 개수를 파악할 경우 엑셀COUNT관련 함수를 사용하면 자료 정리 및 통계가 수월할 것이다. 엑셀 COUNT관련 함수 COUNT : 범위 내에서 숫자가 포함된 셀의 개수를 구한다. 즉 숫자가 들어있는 셀의 개수를 구해준다. COUNTA : 범위 내에서 비어있지 않..
엑셀 ★↑◎▲○& 2019. 1. 12. 13:00
오늘 배울 내용은 수식을 입력하여 계산하는 방법과 덧셈함수(SUM()) 그리고 평균함수(=AVERAGE())를 배우고 나서 이를 채우기 핸들을 이용하여 자동으로 완성하는 기능을 배워보자. 듬성듬성 배우면 안 되며 혹시 알고 있는 내용이라면 건너뛰면서 보도록 하자. 알고 있는 내용을 보는 것은 시간 낭비다 다음과 같이 엑셀의 기초자료를 입력해보자. 일단 하나의 성적표를 작성하여 표를 만들고 꾸민 후 프린트하는 과정으로 진행할 예정이다. 이제 총점과 평균을 구해보자. 엑셀에서의 계산방법 3가지 1. 간단하게 메뉴에 있는 단축키를 사용하는 방법 2. 수식을 입력하는 방법 3. 함수를 이용하는 방법 단축키를 이용하면 사실 엄청 편하다. 하지만 수식 또는 함수를 알고 있는 상태에서 단축키를 사용하자. 이유는 기본..
엑셀 ★↑◎▲○& 2018. 7. 16. 18:25
이전 포스팅에서는 LEFT함수를 이용해 주민등록번호에서 생년월일만 추출한다든지, 날짜관련 함수와 LEFT함수를 결합하여 생년월일을 추출하여 나이를 계산한다든지, MID함수를 이용해 주민등록번호에서 특정 수치문자를 추출하여 성별을 구분해 내는 등 실생활에서 가장 많이 활용되어지는 내용을 다루었습니다. 이러한 LEFT와 MID함수 이외에도 문자열 함수에는 여러 종류가 있습니다. LEFT함수와 MID함수를 포함하여 문자열 함수에 대한 수식을 각각 예를 들어 설명해 보도록 하겠습니다. 참고로 엑셀에서의 모든 수식이나 함수명 등은 대소문자를 구분하지 않습니다. 엑셀에서 문자열 함수 LEFT : 문자열의 왼쪽부터 지정한 문자 수 만큼 추출한다. 1. 예제 2. 설명 : C5셀에 있는 문자열에서 왼쪽에서 2개의 문자..
엑셀 ★↑◎▲○& 2018. 6. 17. 13:35
회사 행정업무를 하다 보면 직원들이 근무연수 즉 근속기간을 계산해야 하는 경우가 종종 발생한다. 일반 회사의 경우 근속기간에 따라 상여금이 지급되는 경우도 있거나 상여금의 차이가 발생하기도 한다. 또한 본인이 얼마나 근무했는지 계산할 때도 필요하다. 이 외에도 오늘 날짜를 기준으로 며칠 동안 머물렀는지, 며칠 동안 입원했는지는 물론 오늘날짜 대신 미래날짜를 입력하여 언제까지 근무하면 근속기간이 얼마나 되는지 등등 활용범위가 무궁무진하다. 이를 간단히 해결하기 위한 함수로써 엑셀의 DATEDIF()함수를 활용하여 구해보고자 한다. 근속기간을 구해주는 DATEDIF()함수 위의 E4셀에 입력된 함수식은 다음과 같다. =DATEDIF(C4,D4,"y")&"년"&DATEDIF(C4,D4,"ym")&"개월"&DA..
엑셀 ★↑◎▲○& 2018. 6. 3. 16:22
엑셀에서의 오류는 다음과 같이 다양하게 나타납니다. 특히 참조의 오류가 많은 편인데 이는 참조대상의 셀을 지웠거나 또는 참조대상의 셀을 잘못 참조한 경우에 주로 많이 발생한다고 볼 수 있습니다. 엑셀에서 발생하는 8가지 오류인 ###, #NAME?, #NUM!, #DIV/O!, #VALUE!, #N/A, #REF!, #NULL! 메시지의 발생 이유와 이를 해결하는 방법을 알아보겠습니다. 엑셀 오류메시지와 해결방안 ### 셀에 입력된 숫자와 날짜 그리고 시간 데이터가 셀의 열 너비보다 커서 모두 표시할 수 없을 때 나타난다. 이에 대한 해결방법은 아래의 화면과 같이 셀의 열 너비를 넓혀주면 해결된다. #NAME? 말 그대로 name의 오류를 말한다. 엑셀 수식의 텍스트를 인식하지 못하는 경우 발생하는데 예..
엑셀 ★↑◎▲○& 2017. 11. 22. 00:28
원래 엑셀의 기본기능은 계산기능이다. 하지만 엑셀은 계산기능이 아닌 문서를 작성할 때도 탁월하다. 물론 워드프로세서처럼 보다 세밀한 문서작성기능은 조금 떨어지지만 말이다. 특히 세밀한 표나 위아래가 어긋나는 표를 작성할 경우에는 어쩌면 한글이 편할 수 도 있다. 하지만 텍스트와 수식을 입력한 표가 함께 어우러져야 하는 경우엔 엑셀은 그 무엇보다도 탁월한 기능을 한다. 이때 하나의 셀 안에 텍스트의 내용이 많을 경우 필자는 메모장을 활용한다. 마우스를 위치시키면 자동으로 팝업되는 메모장에 가끔은 텍스트를 삽입할 경우도 있지만 그림이나 사진을 삽입할 경우도 있다. 이를 포스팅 하고자 한다. 메모안에 사진이나 그림 삽입하기 그림이나 사진을 삽입할 셀에 우측버튼을 누르면 나오는 다음의 화면에서 메모삽입을 선택한..