엑셀 ★↑◎▲○& 2020. 3. 25. 01:00
엑셀은 마이크로소프트사의 전자계산 프로그램이다. 예전 마우스가 없던 시절, 즉 DOS라는 운영체제하에서 LOTUS 123라는 프로그램을 사용한 이들도 있을 것이다. 거의 비슷하다. 엑셀은 무수히 많은 칸으로 이루어져 있다. 이 칸을 이제부터 셀이라 지칭한다. 전자계산기의 액정을 보자. 이 하나의 액정이 엑셀에서의 한 개의 셀에 불과하다. 그러한 전자계산기의 액정이 무수히 많이 존재하는 것이다. 수치로 따진다면 액셀에서의 셀은 가로로 1,048,576개가 존재하고 세로로는 16,384개가 존재한다. 이 두 수치를 계산하면 하나의 Sheet의 셀의 개수를 알 수 있을 것이다. 실로 엄청나다. 엑셀 화면의 행의 개수와 열의 개수 확인해보기 엑셀을 처음 시작하기 위해서는 메뉴는 나중에 살펴보고 아무거나 입력부터..
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엑셀 ★↑◎▲○& 2019. 12. 22. 15:47
엑셀에서 데이터를 작성하고 원하는 데이터만 추출하는 것을 필터링이라 한다. 엑셀에서 필터는 자동으로 필터링하여 원하는 레코드를 신속하게 찾을 수 있는 자동필터와 자동필터로 필터링이 어려운 문제를 해결할 때 사용하는 고급필터가 있다. 데이터의 양이 상당히 많은 경우 필요한 자료만 선별하여 화면에 표시하거나 출력할 때 사용하는 엑셀의 자동필터기능은 꼭 알고 있어야 하는 엑셀의 핵심적인 기능중 하나이다. 이번 글에서는 엑셀 초보자도 누구나 쉽게 사용할 수 있는 자동필터에 대해 알아보자. 필터링을 위한 콤보버튼 표시하기 필터링을 하기 위해서는 위의 화면과 같이 콤보버튼을 생성해야 한다. 셀 포인터 선택 우선 첫째 메뉴를 선택하기 전에 우선 셀 포인터를 데이터 임의의 부분에 위치시키거나 콤보버튼을 생성할 제목부분..
엑셀 ★↑◎▲○& 2019. 5. 12. 16:55
특정값의 위치를 찾을 때 사용하는 MATCH함수를 사용합니다. MATCH함수는 셀의 범위에서 지정된 항목을 검색한 후 해당 항목의 위치를 반환합니다. 이미 작성된 엑셀 표에서 특정 값의 위치를 찾는 이유는 이위치를 이용해 다른 참조함수와 중첩하여 결과 값을 보다 쉽게 구하기 위해서입니다. 이때 MATCH함수는 위치를 숫자로 나타내 주지만 ADDRESS함수를 접목하면 특정 데이터의 셀 주소도 알 수 있습니다. MATCH함수를 이용하여 셀의 위치 알아내기 MATCH형식 엑셀에서 MATCH함수는 찾을 값이 셀 범위에서 몇 번째에 있는가를 알기 위해 사용하는 함수로 형식은 다음과 같습니다. =MATCH(찾을 값, 셀 범위, 옵션) 옵션 1(생략가능) : 범위의 값이 오름차순으로 정렬되어 있어야 하며 찾을 범위에..
엑셀 ★↑◎▲○& 2019. 5. 8. 22:42
엑셀에서 표로 만들어진 양식을 다른 시트나 다른 파일로 복사하여 붙여 넣을 경우 행 높이와 열 너비는 복사 되지 않아 일일이 행과 열을 다시 수정하는 경우가 종종 발생하는데 이는 엑셀이 복사하여 붙여넣기를 하면 기존에 작성한 양식의 행 높이와 열 너비는 기본 값인 디폴트값을 가져오게 됩니다. 기존에 작성한 양식의 행과 열 너비도 함께 복사하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 표의 행과 열 너비도 함께 복사하여 붙여넣기 2행의 품목, 수량 단가, 판매금액으로 되어 있는 행은 일반적인 행보다 높이가 다릅니다. 또한 기본적인 열보다 다른 폭을 가지고 있는 열도 있습니다. 이를 일반적인 방법으로 범위를 지정하여 복사하기와 붙여넣기를 할 경우 다음 화면과 같습니다. 행과 열이 작성한 서식형태로 나타나지 않습니..
엑셀 ★↑◎▲○& 2019. 5. 7. 19:55
엑셀에서 문서를 작성할 경우 때에 따라 특수문자를 입력해야 하는 경우가 종종 발생합니다. 이때 특수문자를 입력하는 방법에는 두 가지 방법이 있습니다. 첫 번째는 엑셀 리본메뉴에 있는 삽입-기호(Ω)탭을 이용하여 특수문자를 선택하여 입력하는 방법과 두 번째 방법으로는 윈도우 기본기능인 한글의 자음을 이용하여 특수문자를 입력하는 방법이 있습니다. 엑셀의 기호탭(Ω)을 이용한 특수문자 입력 아래 화면과 같이 엑셀의 [삽입]메뉴의 [기호]탭을 클릭하면 다양한 특수문자를 선택할 수 있는 풀다운 메뉴가 나타납니다. 특수문자를 입력하기 위한 셀을 선택 후 위 화면의 순서대로 원하는 특수문자를 선택 후 마지막으로 마우스로 더블클릭 하거나 삽입버튼을 클릭하면 원하는 특수문자가 입력됩니다. 일본어를 입력할 경우에는 기타기..
엑셀 ★↑◎▲○& 2019. 5. 1. 15:00
엑셀에서 하이퍼링크를 이용해야 하는 가장 중요한 이유는 시트에서 복잡한 내용을 작성하지 않고 간단하게 작성한 후 나머지 세세한 내용을 한글이든 엑셀이든 파워포인트든 여타 다른 프로그램이든 따로 작성하여 별도의 파일로 저장한 후 하이퍼링크로 불러오면 하나의 시트에 보다 깔끔하게 방대한 자료를 관리할 수 있는 메인 플랫폼을 만들 수 있다는 점이다. 지난번에 메모삽입 기능을 이용해 셀 위에 마우스를 가져가면 글이나 사진이 나타나게 하는 방법을 알아본 적이 있었다. 고객 관리의 경우 이름 위에 마우스를 대면 사진이 나타나게 함으로써 얼굴을 기억하는데 있어 좋은 기능이라고 할 수 있다. 이는 필자의 글 중 엑셀 메모장에 그림 삽입하기라는 내용을 살펴보기 바란다. 하지만 엑셀 메모삽입 기능은 문제가 발생할 경우가 ..
엑셀 ★↑◎▲○& 2019. 5. 1. 14:00
조건부 서식 별거 아니다. 일반적으로 엑셀에서의 서식은 특정셀 또는 특정범위를 지정하여 사용자가 직접 셀 서식을 지정하여 주는 방법이다. 하지만 엑셀 조건부서식은 말 그대로 서식을 적용할 때 사용자가 지정한 조건에 맞는 셀에만 특정 서식을 지정하는 기능이다. 조건부서식을 지정해 놓으면 셀 값이 변경되더라도 설정된 조건에 맞으면 그 서식이 자동으로 적용된다. 셀 값에 따라 조건에 맞는 셀에 조건부서식을 지정하는 방법과 행 전체에 조건부서식을 지정하는 방법으로 나누어 쉽게 설명하고자 한다. 간단한 예제를 통한 엑셀 조건부서식 1. 셀 값에 따른 조건부서식 지정하기 이는 특정 셀의 값이 조건에 맞으면 해당되는 셀에만 서식을 지정하는 방법이다. 예를 들어 살펴보자. 예제)평균점수가 80이상인 학생만을 그 셀의 ..
엑셀 ★↑◎▲○& 2019. 4. 30. 17:30
엑셀을 이용하여 파일을 작성했을 경우 파일에 암호를 지정할 필요가 있다. 즉 타인이 내 컴퓨터에 접속했을 경우 중요한 파일의 경우엔 읽기 쓰기 암호를 동시에 걸어야 할 경우가 있다. 또한 혹시 본문의 편집은 못하게 하고 읽을 수만 있도록 할 경우도 있다. 하여튼 이 부분에 대해 포스팅 해 보고자 한다. 일단 이 경우엔 3가지의 방법이 있는데 첫째는 열기 암호와 두 번째는 읽기 전용으로만 열수 있는 쓰기암호를 지정하는 방법, 그리고 세 번째는 읽기쓰기가 동시에 안 되는 열기암호와 쓰기 암호를 동시에 지정하는 경우가 있다. 만약 열기 암호와 쓰기 암호를 동시에 지정하고자 할 경우엔 두 암호가 같아도 된다. 아니 같은 암호를 사용해야 다음에 기억하기 쉽기도 하다. 엑셀 파일에 암호 지정하기 파일을 저장하는 방..
엑셀 ★↑◎▲○& 2019. 4. 30. 05:00
문자열 추출함수로는 여러가지가 있으나 이번 시간은 문자열 추출함수 중에 LEFT()함수에 대해 알아보도록 하겠습니다. 문자열 추출함수는 특정한 부분의 문자열만을 추출하여 이를 이용해 다양하게 활용할 수 있기 때문에 반드시 알아 두어야 하는 함수입니다. LEFT()함수는 문자열중에서 왼쪽에서 원하는 갯수만큼 문자를 추출할때 사용하는 함수입니다. 이를 활용하여 생년월일 또는 주민등록번호에서 연도만 추출하여 이를 나이로 환산할 수 도 있습니다. 이는 다음번에 실제 예를 들어 자세히 설명하도록 하고 이번엔 LEFT()함수의 기초와 간단한 예를 들어 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 왼쪽에서 문자열을 추출하는 LEFT() 함수 LEFT()함수의 형식을 살펴보면 다음과 같습니다. =LEFT("문자열" 또는 문자가 들어있..
엑셀 ★↑◎▲○& 2019. 2. 13. 13:07
엑셀에서 자릿수 관련 함수로써 ROUND계열 함수는 ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP 3형제가 있습니다. 이 함수들은 소수점이하 반올림 또는 올림 하는 방법과 소수점 이하 내림하는 방법, 원단위 올림과 백단위, 천단위 올림 또는 절삭 등 다양한 곳에 응용하여 사용할 수 있는 함수입니다. 엑셀에서 이와 같은 경우 화면 리본메뉴의 자릿수 줄임과 자릿수 늘임이라는 기능으로 단순하게 사용할 수 도 있지만 이 기능만 가지고는 해결되지 않는 경우가 많습니다. 이번시간엔 소수점 및 정수자리의 반올림과 올림 그리고 내림(절삭)에 대해 알아보고자 합니다. 엑셀에서의 모든 곳에 대소문자는 관계없습니다. 반올림 함수 ROUND 형식: =ROUND(반올림할 숫자, 자릿수) 반올림할 자리의 숫자는 직접 숫자나 혹은..